Stempel sind teuer und ineffizient
Office-und Prozesseffizienz zunehmend wichtiger werden jeden Tag für alle Unternehmensgrößen. Eine der einfacheren Möglichkeiten zur Einsparung von Beginn an die einfachen manuellen Aufgaben, die unnötig Zeit verbrauchen Alltag zu automatisieren. Mit Stempeln ist ein Ort, um zu beginnen.
Zwar gibt es einen wesentlichen Schritt hin zu elektronischen Dokumenten gegeben hat, ist das papierlose Büro noch immer ein Mythos. Sein Einsatz hat begonnen, nur level off im letzten Jahr. Wir nutzen immer noch unglaubliche Mengen an Papier für die erste und letzte Produktion von Dokumenten. Einer der Bereiche, die leicht optimiert ist, ist das Dokument-Kennzeichnung Prozess. Der Einsatz von Selbst-Stempeln im geschäftlichen Umfeld hemmt Produktivität und verschwendet Zeit in fast jedem fall von Papier-basierten Workflows. Darüber hinaus ist es sehr aus einem Dokument Integrität Perspektive unsicher.
Der Einsatz von Selbst-Farb-und / oder “Gummi” Briefmarken für Papier-basierten Workflows ist eine veraltete und ineffiziente Form der grob Dokument-Kennzeichnung. Ein Beweis dafür besteht in der einfachen Tatsache, dass der Einsatz von Selbst-Stempeln ein manueller Prozess, werden effizienter durch eine Textverarbeitung mit den richtigen Automatisierungsgrad durchgeführt werden kann ist. Hinzu kommt, dass, wenn eine Information Worker erfordert mehrere Kopien eines Dokuments und abgestempelt werden das Dokument mehrere Seiten, jede Seite erfordert die Identifikation, wenn das Dokument sicher zu sein und / oder geschützt. Sonst, zumindest die erste Seite jedes Exemplar muss gestempelt werden.
Die Verwendung von sichtbaren Wasserzeichen ist ein manueller Prozess ähnlich. Das Wasserzeichen mus
Filed by admin at Juni 16th, 2010 under copy machine